On vous a confié la tâche de chercher un local de bureau et vous ne savez pas par où commencer ? Pour être certain de faire le bon choix, vous devez considérer certains éléments importants. Notez que tant que vous hésitez, le coworking peut-être la solution.
La localisation
La localisation est l’élément primordial à prendre en compte lorsque vous cherchez un local de bureau. En effet, il est essentiel que le local se trouve dans un environnement adapté à votre activité, et dans un endroit facilement accessible. Vous devez avant tout penser au confort de vos employés durant leurs temps de travail. Pour cela, vous devez vous assurer que le lieu est agréable et bien desservi par les moyens de transport. Les bureaux doivent être faciles d’accès, même pour les personnes à mobilité réduite.
À proximité, il devrait y avoir un parking privé, selon le nombre de vos salariés. En outre, vous devez vérifier les petits détails comme l’existence d’un ascenseur et de sanitaires adaptés. La sécurité de vos employés doit aussi être assurée sur le lieu et si le local ne dispose pas d’une cafétéria, il est important d’avoir un service de restauration tout près. Puis, le bureau doit être un endroit convivial et plaisant, qui favorise la concentration afin d’assurer la productivité.
Le prix de location du local
Le prix est aussi un élément à prendre en compte avant d’investir dans un local de bureau. Vous devez au préalable faire une étude de marché et comparer les offres. Par exemple, si le local est bien adapté à vos besoins et à votre activité, mais qu’il coûte un peu plus cher par rapport aux autres offres, vous pouvez faire des sacrifices et le préférer, puisque dans ce cas, vous êtes sûr que c’est un investissement rentable. Par contre, s’il y a un local plus abordable, mais qui ne répond pas à certains de vos attentes, nous vous recommandons de chercher un autre afin de garantir le développement de votre activité et la commodité de vos salariés. Donc, vous devez toujours évaluer le rapport qualité-prix. Puisqu’il s’agit d’un gros investissement, choisir le moins cher n’est pas toujours une excellente option.
La surface disponible et la qualité des bureaux
Lorsque vous cherchez un local, vous devez observer l’espace disponible. Est-ce que la surface est proportionnelle au nombre de vos salariés ? En général, la surface idéale d’un bureau pour une personne est de 10 à 15 m². Puis, vous devez vérifier la qualité des bureaux. Est-ce qu’ils sont vraiment confortables ? Est-ce qu’ils sont dotés d’un système de climatisation ? Est-ce qu’il y a une bonne aération dans le local ? Vous devez prendre en compte chaque petit détail.
Est-ce que l’aménagement des bureaux vous convient ? Il se peut que vous cherchiez des bureaux en open space alors que le local dispose de bureaux fermés. Enfin, n’oubliez pas non plus de contrôler les normes de sécurité dans le local, notamment l’existence d’une alarme incendie et les systèmes de sécurité utilisés. Pour vérifier tout ça, vous pouvez faire appel à des entreprises spécialisées, comme DM ingénierie qui est un bureau d’étude à Marseille, ou d’autre à Paris ou ailleurs.
